信頼できる関係を構築するために重要!名入れ封筒に関する情報をくわしく紹介
名入れ封筒は、信頼関係を築き上げるためにも重要なもの、一般的な封筒とは異なり社名や住所・企業が扱っているブランドなどの情報を名入れ印刷できるので郵便物で受け取った人はそれを見ることでどこから送られてきたものなのか判断できます。
最近は、印刷通販と呼ぶ便利なウェブサイトを運営している印刷会社も増えていますが、名入れ封筒などの商品も用意していて自社で作成した印刷データを入稿することで全てを任せるよりも安く、スピーディーな対応で制作して貰えます。
封筒を名入れにすることで得られる信用
封筒への名入れは企業や個人をアピールできるのと同時に、社会的な信用の向上に大きく寄与します。
お馴染みのロゴやフォントで描かれた様子は一目見るだけでどこから送られてきたものなのか分かり、手に取って封を切り、中身を閲覧してもらうことができます。
同じデザインを継続することで企業や個人を表わす顔となり、身近な存在に感じてもらうこともできます。
一方、名入れをするには専門業者ならお得に利用できるものの相応のコストがかかりますが、その部数が多いほどさらにコストも増加します。
そんな封筒を受け取った方からは、この部分にコストがかけられる状況にある企業や個人であることをアピールでき、業績が順調であるという印象を与えます。
安定をしているなら今後も取引を続けたいと考えたり、次に必要があれば発注をしてみたいと言う気持ちにさせるのも高い信用を構築できるからこそです。
単に社名や名称を知らせるはずの何気ないデザインが、実は関係性に大きく関与していることが分かります。
名入れ封筒なら送る時の手間も省ける
電子メールが普及した昨今ですが、ビジネスの現場では実物の封書を使う事も少なくありません。
この場合、宛名や差出人名などを自分で書いているという方も多いのではないでしょうか。
しかし、この宛名や差出人名を書く作業というのがけっこう労力がかかるものです。
1通書くのにも数分はかかりますから、10通・20通となってくるとなかなかの仕事になります。
宛名はそれぞれ違うので仕方ないとしても、自分のところの差出人名は全部同じなわけで、これを何度も書くというのは苦痛です。
そこでおすすめなのが名入れ封筒を使うことです。
これはあらかじめ名入れしてあるので、自分で差出人名を記入する必要はありません。
これを使えば、封書作成の手間をかなり削減することができるはずです。
名入れ封筒は、インターネット通販などでわりと安く簡単に手に入れることができます。
文字だけでなく、会社のロゴなどを入れてオリジナルティのあるものを作ったりすることもでき、会社のブランディング戦略としてもおすすめです。
名入れ封筒の入稿で伝えるべき情報
名入れ封筒を注文する際には、以下の情報を入稿する事が必要です。
名入れ封筒にはさまざまなサイズがあります。
通常はA4サイズの書類を折らずに送る「角2」やA4サイズの書類を二つ折りにする「角20」が使われます。
手紙やハガキを送る際には「長3」や「角形2号」が使われます。
色は、白や黒やグレーなどの無地から赤や青や緑などのカラーまでさまざまな種類があります。
ビジネス用途であれば白や黒などの無地が一般的です。
文字は、会社名やロゴや住所や電話番号などです。
お祝い用には、お祝いのメッセージや日付などを印刷することもできます。
文字のフォントは、ゴシック体や明朝体や楷書体などのさまざまな種類があります。
ビジネス用途であれば、ゴシック体や明朝体などの読みやすいフォントが一般的です。
文字の大きさは、サイズや用途に合わせて調整する必要があります。
ビジネス用途であれば、サイズに合わせて10〜12ポイント程度の文字の大きさにするのが一般的です。
文字の位置は、デザインに合わせて決めることができます。
一般的には、表側中央に会社名やロゴを書き裏側中央に住所や電話番号などを書きます。
文字は表面にだけにするか、裏面にだけにするかや両面に印刷するかを指定することができます。
名入れ封筒が必要な時に気になる平均的な納期
名入れ封筒を注文するときに気になるのが、納期ではないでしょうか。
ビジネスシーンや日常生活で頻繁に使用するものです。
必要になった時にすぐに手に入れたいアイテムとなるでしょう。
名入れ封筒の納期においては、印刷方式や部数、印刷内容によって異なることがあります。
一般的に、オフセット印刷はオンデマンド印刷よりも納品が長くなることが多いです。
そして部数が多いほど印刷にかかる時間が増えるので、納品は遅くなることもあります。
また、印刷内容が複雑な場合であったり、校正が必要になったときはその分期間は長くなることも少なくありません。
名入れアイテムの平均的な納品期間は、オフセット印刷の場合、5~7営業日くらいです。
オンデマンド印刷ですと、1~3営業日程度と短くなります。
ただしこれはあくまでも目安の期間です。
業者によっては、当日や翌日発送ができるところもあります。
納品を急いでいる方は、あらかじめ納品される期間について調べておきましょう。
名入れ封筒には電話番号を入れる?
会社名など個人的な名前を入れることができる名入れ封筒ですが、何処まで書き込むことが許されているのか常識の範囲を知っておくことが非常に大切になってきます。
また、あまりにも個人が瞬時に特定できるような細かい情報を書き込んでしまうと、貰った相手が処分する時にシュレッダーにかけるなど手間を感じることが増えてしまうので、送る相手の立場を十分に理解した上で賢く名入れ封筒を使用していくことをおすすめします。
それと、電話番号は記入すべきか検討する時間も必要になってきます。
直ぐに要件を確認できるように、表を見ただけで簡単に電話が掛けられる状態にしたいのであれば書いておいた方が良いですし、緊急を要するような要件ではないのであればわざわざ書き込む必要はないからです。
名入れ封筒に便利な二次元バーコードの活用
名入れ封筒には会社名や連絡先などを記載し、相手が商談を行いたい場合や発注をしたい場合にはそれを見ればいつでも問い合わせができるのがメリットです。
昨今では公式ウェブサイトのURLを記載することも多く、より詳細な情報を伝えることが可能となりました。
しかし、多くのURLは複雑であることから入力するのが面倒で、これにより問い合わせすらも躊躇されてしまうのでは意味がありません。
そこで昨今になって普及が進んでいるのが、名入れ封筒に二次元バーコードを活用する方法です。
スマートフォンやタブレットのカメラから読み取れば瞬時にURLがスキャンされ、公式ウェブサイトへジャンプすることができます。
ここで簡素な方法でアクセスする手段があることで、気軽に問い合わせをしたくなる動機になることが重要な要素です。
二次元バーコードを駆使したデジタル化社会の進展が名入れにも新たな価値観を与え、より優れた訴求力を発揮できるようになりました。
しっかり考えたい封筒に名入れをする位置
名入れというのは、封筒に自分や自社の名前やロゴなどを印刷することです。
その目的は、差出人を明確にしたり、印象や信頼性を高めたりすることであるため、どこに名前を入れるかは慎重に検討しなければなりません。
この点、名入れをする位置は、種類やデザインによって異なりますが、一般的には次のような基準があります。
まず、縦長の形状の場合は表面の左上部(横向きのデザインは右上部)に印刷するようにしてください。
切手や消印と重ならないように注意しましょう。
次に、横長の形状であれば、表面の右上部(縦向きのデザインは左上部)に印刷するようにします。
この場合も、切手や消印との重複を避けるようにしなければなりません。
透明なデザインである場合には、封入物に印刷して、透明封筒との隙間を1から2ミリ以内にします。
外側に貼ると定形外郵便になってしまう恐れがあるので注意しましょう。
窓付きの形状であれば、窓枠部分から5ミリ程度の空白を設けて、窓から見えないようにします。
宛名ラベルを貼る場合も同じです。
名入れ封筒で修正が必要な場合の旧版の扱い
名入れ封筒を注文する際には指定されたフォーマットに基づいてグラフィックツールなどで原稿を作成して入稿しますが、後から加筆や修正を加えることも少なくありません。
入稿後にはサンプルを送付してもらえるサービスもあり、想定していた色がでているのか、手に取った顧客に訴求力を持たせられるのかを勘案し、スタッフに相談しながら検討し、デザインの最終稿が決定すれば本格的な印刷に入ります。
ここで気になるのが、修正をした後に残されている旧版の扱いです。
原則として修正が行われた後には旧版は必要なくなるため速やかに削除されますが、一部の名入れ業者の中にはそれらについて特に明示が無い場合があります。
特に住所や電話番号が記載されている場合は、もしも流出することがあれば問題となるため、高いコンプライアンスが求められます。
心配な場合は名入れの業者に問い合わせて、どのように扱うのかを確認したり、必要に応じて速やかに削除することを求めるのも大切です。
名入れ封筒で利用できる偽造防止方法
名入れ封筒の記載の偽造や悪用を防止する方法には、偽造防止専用用紙を素材に採用するというものを上げることができます。
名入れ封筒では文字が印刷されていますが、普通紙ではコピー機で印刷したとしても、原本との区別をつけるのは困難です。
解像度やカラーコピーを駆使すれば、原本とうり二つの印刷物を仕上げることが可能です。
この方法は偽物を作られるリスクを抑制するという観点ではほとんど、有効な手立てをつけることはできません。
高性能な複合機などを使用すれば、客観的には原本性を確認することは不可脳といっても過言ではありません。
このような普通養子の問題点を改善しているのが、専用用紙を使用することです。
専用用紙素材ではコピー機を使用すると、警告文字が表記されるようになっており、原本でないことが一目瞭然になります。
「複写厳禁」などの文字が印刷される仕様も展開されているほどです。
個人情報の改ざんや悪用を防止するうえでも、有力な対策になると考えられています。
名入れ封筒で広告や注意を追記するメリット
名入れ封筒は個人的なメッセージを人に伝える効果的な方法で、様々なメリットがあります。
企業の広告や重要な通知を送る際にロゴや受取人の名前を印刷することで、信頼性と信用性を高めることができます。
また、受取人の好奇心を引き、開封率を向上させます。
受け取った人が自分の名前を見つけると、メッセージに対する興味が高まります。
広告や販促のメッセージを名入れ封筒に追加することで、商品やサービスの認知度が向上し、効果的なマーケティングが可能となります。
正確な宛名が印刷されているため、誤配を防ぐことができます。
これは郵送の信頼性を高め、誤配による問題を回避します。
さらに、受取人が重要な情報を見逃さないようにすることもできます。
例えば、請求書や契約書を送る際に、受取人の名前を強調することができます。
受取人へのアプローチやマーケティングの成功に貢献し、プロフェッショナルな印象を与える強力なツールです。
企業や組織が効果的なコミュニケーションを実現するために活用できます。
高級感が出せるエンボス仕上げの名入れ封筒
エンボス仕上げの名入れ封筒は、手紙やビジネス文書を送る際に高級感を演出し、プロフェッショナルな印象を与える素晴らしい選択肢なのです。
エンボス仕上げは表面に凹凸模様を施す特別な技術です。
この凹凸模様は文字やデザインを浮き上がらせ、視覚的な高級感を生み出すことができます。
個人や会社の名前やロゴや連絡先などを名入れするオプションがあります。
これによりカスタムデザインのものを作成できます。
多くのデザインやスタイルで提供されています。
クラシックなデザインまで、さまざまな選択肢があります。
クリーム色や白やパステルトーンのあるカラーなど、お好みに合わせて選択できます。
重要な手紙や文書を送る際に高級感を演出し、受取人に印象的なメッセージを伝えるのに役立ちます。
カスタムデザインやデザインの多様性や多目的な使用など、その多くの利点があります。
名入れ封筒を通じて、プロフェッショナルな印象を持続的に提供しましょう。
名入れ封筒は裏だけでなく表にも表示すると好感度アップ
企業としての信頼を得るためには、顧客が安心して利用できるような高い満足度を得られるように工夫していくことが非常に大切になってきます。
また、ちょっとした気配りや心遣いを見せることも重要になってくるので、好感度をアップさせてより良い企業であることを何よりも認識して欲しいと希望しているなら、送ることが多い封筒はできるだけ名入れにしていくのが良いでしょう。
なぜ封筒を名入れにするのが良いのかというと、一目見ただけで会社名がしっかりと把握できるようになり、より身近な存在として記憶の中に入れていくことができるようになるからです。
成功している会社の多くが全国的に知られている社名を持っていることなので、宣伝効果を高めていくためにも覚えてもらいやすくできる名入れにするのが最適と言えます。
そして、折角名入れにするなら裏面だけではなく表面にも入れるようにすると好感度が更に増していきます。
たったひと手間加えるだけでも印象がガラリと変わることがあるので、今後発送する際にはぜひ参考にしてみてはいかがでしょうか。
封筒のサイズに適した名入れの大きさ
名入れを封筒に施す際には、サイズを意識することが欠かせません。
顧客へのダイレクトメールだったり、取引先への業務通知であったりといった感じで、名入れ印刷が施された封筒には、様々な目的での活用が行われています。
どのような目的での利用であったとしても、受け手に良い印象を与えるためには、適切なサイズでの印刷を行うことは欠かせません。
名入れ印刷の会社では、公式サイト上で対応する郵便物の大きさについての紹介を行います。
自社に適した大きさを見つけた場合には、気軽に見積依頼をするのが良いでしょう。
名入れを行う際には、予算と同時に納期を気にかけることも欠かせません。
キャンペーンを開始する時期などには、決められた日時までに、送付用の郵便物を揃えておく必要があるでしょう。
予算に問題がなくても、目当てのタイミングに印刷が済んでいなくては意味はありません。
見積を依頼する場合には、納期を含めた詳細なスケジュールの確認を行うことも大切です。
名入れ封筒にすることで発生するデメリット
名入れをした封筒なら誰から送られてきたのか一目で判断することができるので、個人を特定しやすいといった大きなメリットがある一方、誰にでも名前の情報を知られてしまうリスクが高まるので個人情報が漏れだしてしまうデメリットも存在することになります。
また、企業側が率先して名入れ封筒にする場合、その名前を悪徳に利用して騙しの手口に使われてしまう可能性も出てくるので注意が必要です。
ただし、社名を広く知ってもらうためには名入れをすることが非常に大切だと言われているので、こうしたデメリットを考慮しながら賢く取り入れていくのが一番良いでしょう。
しっかりと印刷されていて偽造している証拠が見つからないクオリティのものであれば、相手からの信用を得られやすくなって直ぐにこの会社の人だと把握してもらうこともできるようになるので、見やすくて綺麗に仕上げたいと希望しているなら口コミで評価の高い印刷会社に依頼することをおすすめします。